关于做好我校成人高等教育
2018年夏季毕业生材料收集工作的通知
各学院、校外教学点：
我校成人高等教育2018年夏季毕业生材料收集整理工作现已开始。按省教育厅和教育部的要求，成人高等教育毕业生信息注册实行网上即时注册形式，即时注册数据不能增减、注册信息必须完全匹配的特点对毕业生信息采集工作提出了更高的要求。为做好此项工作，现就有关事项通知如下：
一、请各学院及校外教学点统计2018年夏季应毕业学生名单（对不符合毕业资格的学生，请在统计表备注栏中注明原因），统计表格式见附件，必须报送书面统计表及电子文档（表格请用EXCEL统一格式，凡统计表中涉及数字的，请在EXCEL表格格式中设置为文本格式输入）。夏季毕业生数据以春季统计的预计毕业生信息为准，2018年夏季预计毕业生数据请与相关老师联系或到QQ群共享下载。
在统计毕业生信息时，请注意核查往届生及旁听学生。
二、请各学院及校外教学点务必按照表格的要求，组织学生填写个人基本信息，并经学生本人核对无误后签名确认，各学院及校外教学点书面统计表应经负责人签名盖章后，报送继续教育学院教学管理办公室各分管老师。成人高考准考证号是16位数字，请填写完整、准确。毕业生个人基本信息及专业、层次、学习形式等信息应与成人高考录取时信息完全一致，如有不一致的，请在统计表备注栏中说明，并按要求提供相应的材料。
三、对毕业生像片要求：
按照《省教育厅办公室关于进一步加强全省高校毕业生图像信息采集工作的通知》、《有关毕业生图像采集的补充说明》的要求，我校成人毕业生图像直属教学点由继教院教学管理办公室统一组织拍摄，校外教学点毕业生图像原则上也由校本部统一组织。
电子图像拍摄完成后反聩各院系、教学点进行核对，上报毕业生信息时制作图像光盘与毕业生信息一并上交我院。与此同时提供每个毕业生纸质像片四张，每张像片背面用正楷字注明专业、性别、姓名和学号，按专业和班级进行分类归集。电子照片以2018年春季上报的夏季预计毕业生图像信息为准，不需要另报。
四、符合免考英语、计算机统考课程的毕业生应提供免考材料原件，并在统计表相应的成绩栏中注明“免考”。历年计算机、英语统考成绩，请在继续教育学院主页“成绩信息”栏目中查询。
五、《毕业生登记表》等材料，请一并组织填写，未领取的，请统一到继续教育学院教学管理办公室领取；毕业证书、学生档案应及时发放，发放表由学生本人签字后交继续教育学院留底归档。
六、学生姓名、身份证号等发生变动情况的处理：
根据省教育厅的有关规定，学生毕业信息应与录取信息一致，原则上不得擅自更改姓名、身份证号等信息；确因特殊情况需要更改的，按照以下要求办理并提供相应的证明材料，能否更改以省教育厅审批为准：
学生本人信息变更的书面申请、身份证复印件、本人常住人口登记卡（如系复印件应有户籍所在地的区县一级公安机关审核红章、审核人签名和审核日期）、本人户籍所在地区县一级公安机关加盖公章的信息变更的证明材料、本人户籍所在地公证部门有关信息变更的“公证书”。
七、关于转专业的问题：
学生毕业的专业信息应与录取时专业信息一致，不允许擅自更改专业信息，如有学生在就读期间办理过转专业手续，请在上报信息时在备注栏里注明，并注明从何专业转至本专业。如：“工程造价转至工程监理”。另请附上转专业申请表复印件。
八、关于学生成绩的问题：
2018年夏季毕业的学生应修完教学计划规定的全部课程并成绩合格；凡有课程不合格的学生，各学院、校外教学点应在6月10日前完成清理性补考；清理性补考仍不合格及未在毕业前参加省英语统考或参加省计算机统考成绩不合格的学生将不能按期毕业，待成绩合格后跟随下一届毕业生办理毕业手续，请各学院、校外教学点务必向学生说明。
九、关于专升本毕业生的特别说明：
专升本学生必须在入学前拥有专科以上国民教育序列学历，在学信网上可以查询，并且专科学历信息与专升本学籍信息一致。学籍状态为“专科学历需清查”的专升本毕业生无法完成学历信息注册，有此情况的学生务必在毕业生信息汇总前（5月28日前）提供相应有效材料协助完成学籍清查，否则由此导致专升本学历信息无法注册者，后果自负。
十、各学院、教学点报送材料清单：
《38365365.com毕业学生信息采集表》电子文件及有学生签名和负责人签名的纸质原件、毕业生照片文件（光盘）及4张纸质照片、学生姓名更改材料、毕业生登记表、学生成绩、学籍卡。
以上材料以学院或教学点为单位于6月11日前统一报送继续教育学院教学管理办公室各分
0512-68095090刘老师（校本部）120113858@qq.com
0512-68095090王老师（直属班）781164775@qq.com
0512-68417517徐老师（教学点）1159108474@qq.com
0512-68417839江老师
特此通知。
38365365.com
2018年5月15日
